Usando un iPad en la universidad: Gestión de tareas

Si el otro día, cuando di comienzo a esta serie de post sobre el uso del iPad en la universidad, empecé por algo tan básico como tomar apuntes hoy me gustaría hablar de algo que me ha ayudado mucho en mi organización diaria; las aplicaciones de listas de tareas. Y es que pese a lo organizado que les pueda parecer a los que me conozcan en persona y me vean día a día, podría decirse que tengo poca memoria RAM y suelo olvidarme de las cosas con mayor facilidad de la que debería (sobretodo las fechas limite).

Cuando di el salto de Bachillerato a la Universidad, el mayor cambio que viví fue el de sustituir mi agenda (de papel) y todos mis libros y cuadernos por mi iPad (con el consecuente ahorro de peso para mi espalda) y aunque rápidamente me acostumbre a tomar apuntes a teclado y tener el temario digitalizado hubo una cosa que se me resistió mucho más, las tareas. Como casi todos los estudiantes estaba habituado a apuntar en la hoja de cada día lo que tenia que hacer pero con el paso al iPad no llegue a encontrar un método definitivo hasta bien avanzado el curso.

Recordatorios

En un inicio me puse a probar la aplicación que venia de serie en el iPad para organizar tareas, más que nada por que no quería gastar dinero en un tipo de aplicación que no sabría si acabaría usando o no. Además, no entendía mucho del tema y el paseo inicial que me di por el App Store me dejo con la impresión de que este tipo de programas son algo caros.

Así pues me dirigí a darle una oportunidad a Recordatorios, me cree un par de listas (una para la universidad, otra personal, descargas, Wish List…) y fui viendo como la cosa iba creciendo y creciendo (y sincronizando mediante la nube con mi iPhone 4) al ir recopilando hasta que sufrí un colapso de tareas (algo normal cuando empiezas a usar este tipo de software.

Poco a poco empecé a echar de menos ciertas funciones como la posibilidad de agrupar tareas por proyectos y sobretodo una aplicación para Mac (por aquel entonces la versión más reciente era Lion y no contaba con Recordatorios, ni siquiera en la web de iCloud), lo cual suponía un gran problema para mi puesto que cuando más usaba mi lista de tareas era cuando trabajaba en Mac o en el iPad.

Quizás el hecho de que su característica más rompedora, integración con Siri, no estuviese a mi alcance (mi iPhone 4 no tiene Siri y el que por aquel entonces era mi iPad tampoco) hizo que me pusiese a investigar alternativas.

Things

La primera vez que oí hablar sobre Things fue en un articulo colgado en uno de los tantos blogs de Apple que hay en internet. Hasta aquel entonces había generado mucha polémica por no haberse sabido adaptar a los nuevos tiempos y añadir sincronización en la nube por lo que contaba con muchos usuarios descontentos. Pese a todo ese ruido de usuarios furiosos que se suele generar de vez en cuando estuve echando un ojo a su web y decidí darle una oportunidad en mi Mac.

Poco a poco fue convenciéndome y no tarde en decir adiós a Recordatorios en favor a Things y invertí los 15€ que costaba (antes de la subida de precios de la App Store, ahora vale 17,99€). En un inicio no me importo mucho el hecho de no sincronizar en la nube, puesto que cuando usaba el iPad no usaba Mac (uno lo usaba en casa y el otro en la universidad) por lo que solo había que sincronizar vía WiFi al sentarse delante del ordenador.

A las pocas semanas acabo saliendo la beta de Things Cloud (su sincronización en la nube) y desde principios de curso esta disponible en la versión 2 por lo que esa carencia esta más que superada. Con el tiempo también y viendo lo mucho que se había integrado en mi flujo de trabajo acabe por comprarme la versión para iPhone (otros 8 €, que sin duda merecen la pena) y acabe por cerrar el circulo.

Pese a tener una curva de aprendizaje increíblemente buena y sencilla cualquiera que quiera sacar provecho al 100% de Things le recomendaría que leyese algo sobre el GTD o Get Things Done (mantener las cosas hechas). Además, desde la salida con iOS 6 nos brinda la posibilidad de añadir tareas mediante la ayuda de Siri.

Podéis descargar Things en este link por 17,99€

Otras alternativas

Aunque estas dos aplicaciones que voy a mencionar ahora no las he llegado a probar pero mucha gente me las ha recomendado por lo que yo os voy a dar mas opciones donde elegir:

• La primera es FireTask, una pseudo copia de Things en características y funcionamiento aunque la interfaz se diferencia un poco. Ideal para aquellos usuarios medios que no quieran complicarse mucho y por algún extraño motivo Things no les gusta. Podéis descargarla en este link por 8,99€
• La segunda es Omnifocus, la app por excelencia de GTD más puro que existe en el universo Apple. Aunque también es la más cara los usuarios avanzados y entrenados en este largo viaje de la gestión de tareas verán un buen aliado en ella. Podéis descargarla en este link por 35,99€

Conclusiones

Para terminar me gustaría volver a recalcar la idea que he ido desarrollando a lo largo de este post, y es que si eres un usuario principiante en esto de las tareas y el famoso GTD primero pruebes Recordatorios y vayas practicando, pero si necesitas algo más y no eres un autentico experto te decantes por Things que pese a ser algo caro en su conjunto (8,99€ para iPhone, 17,99€ para iPad y 44,99€ para Mac) sin duda vale cada euro que se invierta en ella si le consigues sacar el máximo partido. Eso si que el precio no os eche para atrás, por que pese a estar acostumbrados a pagar 0,79€ y que a los pocos meses la app se abandone el hecho de pagar algo más hace que nuestra app tenga más y mejores actualizaciones a lo largo del tiempo.