OmniOutliner, análisis de una de las mejores apps de productividad

  • Hoy en MundiPad os traemos el análisis de OmniOutliner una app de Omnigroup con la que podemos organizar nuestras ideas de forma rápida y sencilla.

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En el amplio mundo de las apps que nos permiten manejar y editar diferentes tipos de texto, podemos encontrar algunas muy conocidas como Word o Pages, otras minimalistas como iA Writer, o incluso están las que han sido pensadas para crear grandes textos (libros por ejemplo) como Scrivener.

En el mundo iPad estamos viviendo una autentica revolución y casi saturación de este tipo de programas, aunque todavía queda espacio para la distinción.

Para ser exactos hablo de los Outliner, programas con los que podremos crear textos con una estructura jerárquica muy similar a las listas. Dentro de las apps de este tipo que podemos encontrar en el App Store, la más destacada es la que hoy vamos a analizar; Omnioutliner for iPad.

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Omnioutliner es una app que claramente ha sido orientada a usuarios muy específicos. Un claro ejemplo lo podemos encontrar en su precio, 17,99€, que si bien es algo elevado para la media del App Store, si está dentro de lo normal en los parámetros de precios que suele poner Omnigroup a sus apps. Este «organizador de ideas» puede parecer caro, pero viene con una denominación de origen sellada por un desarrollador que ha creado apps avanzadas como OmniFocus u OmniPlan que son utilizadas a diario por miles de usuarios que confían su productividad a esta marca.

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Características

Antes de adentrarnos en la infinidad de usos que podemos darle a Omnioutliner, me gustaría hacer un breve repaso por sus características más esenciales.

Como Outliner que es nos permite organizar nuestros textos de forma jerárquica y estructurada, algo que es muy similar a los tradicionales esquemas que podíamos realizar en la universidad o en el instituto. Con una interfaz totalmente personalizable y adaptable al tipo de información que vamos a apuntar dentro del documento, puede ser utilizado para cosas tan básicas como una lista de la compra o para cosas más avanzadas como crear un guión técnico. Esto, es posible en gran parte a la rapidez con la que Omnioutliner para iPad se adapta a la información que introducimos dentro de el; podemos hasta añadir notas debajo de cada cacho de texto e incluir imágenes.

También llama la atención lo fácil que es controlar esta app con la ayuda de un teclado externo Bluetooth, lo cual nos permite añadir los datos de una forma rápida y precisa a la vez que no tendremos que tocar demasiadas veces la pantalla del iPad para controlar la app.

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Usos

Si hay una característica que realmente reluce por encima de las hasta ahora mencionadas es la versatilidad que nos ofrecen los programas de Outliner en general y Omnioutliner en particular. Y es que en apps de este tipo, que no son muy conocidas por el gran grueso de usuarios de iPad, es muy importante tener claro que podemos o que no podemos hacer con ellas, puesto que sabiendo eso podremos averiguar con facilidad que nos puede aportar o no invertir los 17,99€ que cuesta Omnioutliner para iPad. Por eso aquí viene una amplia lista con diferentes usos que le he encontrado:

  • Lista de tareas: Creando dos columnas (una para la tarea y otra para una casilla de marcación) podemos crear una lista de tareas rápida y simple, incluso con todas las subtareas que queramos, para sacar adelante un proyecto en concreto.
  • Alternativa a los mapas mentales: Si Mindnode Touch no os acaba de gustar y buscáis algo que os permita desarrollar rápidamente una idea, podéis probar con la organización que nos ofrece esta app.
  • Crear un guión técnico: Si bien esto es algo que no muchos harán, aquellos que tengan la necesidad de crear este tipo de documentos encontrarán en este programa y su estructuración del texto un gran aliado.
  • Tomar apuntes: Entre las muchas formas de coger este tipo de anotaciones que tenemos en el iPad, la estructuración rápida y simple que nos ofrece Omnioutliner nos puede servir para organizar a la carrera todo el texto que tomemos en la universidad.
  • Desglosar los gastos de un proyecto
  • Crear una base de datos muy básica

Y sinceramente, seguro que hay muchísimos más usos en los que podéis aplicar la magia de Omnioutliner.

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Puntos a favor

Como he comentado en las características y en usos que le podemos dar, uno de los grandes puntos a favor, es la flexibilidad que ofrece y la facilidad con la que he conseguido integrarla en mi flujo de trabajo tras un pequeño esfuerzo inicial.

Este esfuerzo se supera fácilmente con la ayuda de los documentos de ejemplo con los que viene pre-cargada la app y que nos dan una idea sobre como hacer cada cosa, aunque sin duda también es muy esclarecedor el video que encontramos en la web de Omnigroup.

En mi día a día, he conseguido una nueva forma de organizar rápidamente todas las ideas que salen de mi cabeza. Si bien hasta ahora utilizaba únicamente Mindnode para organizar todas mis ideas, ahora utilizo ambas, siendo Mindnode la que se ocupa de proyectos más creativos y Omnioutliner en la que creo esquemas de los post que escribo. Es más este post ha sido totalmente planeado en su estructura y contenido en Omnioutliner.

Todo esto, junto con las infinitas posibilidades que nos brinda para dar formato al texto y las frecuentes actualizaciones hacen que Omnioutliner tenga un buen saco de argumentos a favor.

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Carencias

Pese a todas estas ventajas ya mencionadas y todo el tiempo que lleva en el App Store, Omnioutliner, cuenta con algunas carencias que pueden ser decisivas para muchos. Con una interfaz más propia de una app de 2010 (año en el que se lanzó el iPad) que de pleno 2013, se nota que no han sabido inspirarse en las nuevas corrientes del diseño de interfaces.

Además, pese a que nos permite intercambiar los documentos vía WebDav o Omni Sync Server no nos ofrece una forma de sincronizar de forma automática nuestros datos con soluciones tan comunes entre los usuarios como lo son Dropbox o iCloud. De esta forma no solo no podemos sincronizar de forma automática nuestros datos con el ordenador, siempre tenemos que subir el archivo o bajarlo, sino que ademas no es posible realizarlo mediante dos de los servicios más utilizados hoy en día.

Por último, tampoco es posible compartir el documento en un formato, que si bien no aprovecha todas las ventajas de los Outliner, si es reconocido por cualquier ordenador moderno; el PDF. Aunque si es posible exportar el documento en formato HTML, OPML y Texto plano.

[tab:Conclusiones]

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Conclusiones

Si bien estamos ante una aplicación que no tiene competencia (ni en funcionamiento ni en características) dentro del mundo iOS e iPad y que se podría situar al mismo nivel que Pages o Keynote, sus carencias y su particular forma de trabajar (suya y de cualquier Outliner) el texto hacen que no sea una app para todos los públicos. Únicamente recomendaría invertir los 17,99€ que cuesta a aquellos que ya han utilizado este tipo de software y se encuentren a gusto con el, pero siempre y cuando las carencias que he mencionado (sincronización prehistórica, no poder exportar en PDF…) no sean ningún problema para ellos.

Personalmente he sufrido un par de altibajos a la hora de probar esta app: De la emoción inicial al instalarla en mi iPad y empezar a cacharrear a caer un poco en el olvido en semana santa al no necesitarla y ya por último ver su potencial dentro de una de las labores que realizo a diario; escribir noticias y análisis. Aun así, recomiendo darle una oportunidad, si bien no a Omnioutliner por su elevado precio, si a cualquier Outliner en general, dado que puede cambiar la forma de trabajar de muchos.

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Asier G.

Estudiante de Periodismo en la universidad del País Vasco. Apasionado de la fotografia y enamorado de la tecnología. Aunque he ganado varios premios de fotografia prefiero la palabra. Mi verdadera pasión es el mundo geek, soy un fan confeso de Star Wars y Lego.

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