MoneyWiz, análisis en profundidad de una de las mejores apps de contabilidad

• Hoy en MundiPad, analizamos MoneyWiz, la mejor alternativa del momento para llevar al día toda nuestra contabilidad personal.

Desde hace algún tiempo me he ido preocupando por llevar el registro de todos los gastos que he ido realizando con la intención de ahorrar lo máximo posible. Desde el inicio tuve claro que una de las mejores herramientas para ello iba a ser mi iPad en conjunción con el iPhone y enseguida me puse a buscar en el App Store.

En un principio me decante por TinyWallet pero tras todos los problemas de sincronización que empezó a dar volví al App Store y me encontré con MoneyWiz sin duda alguna la mejor opción hoy en día para llevar nuestra contabilidad personal.

Antes de empezar a pasar la lupa por cada rincón de la app me gustaría comentar que es lo que considero más esencial en este tipo de software.

En primer lugar, esta el hecho de ser multi-dispositivo dado que no siempre que hago un gasto estoy cerca del iPad ni mi iPhone tiene batería. Segundo, y como consecuencia de lo anterior, la sincronización en la nube (algo básico estos días). Y por ultimo, la seguridad de que esos datos siempre serán accesibles y estarán protegidos (tras una perdida de datos importante en Tinywallet decidí que era hora de cambiar).

Teniendo estas exigencias, y buscando una solución que también contase con app para Mac se me hizo algo difícil el encontrar con algo que me convenciese, pero en cuanto vi MoneyWiz enseguida me decidí por ella.

Estés donde estés todo queda registrado

El llevar al día los gastos suele ser laborioso si tenemos en cuenta de que hay veces en las que nos encontramos comprando el pan, otras nos llega alguna factura mientras navegamos con nuestro iPad o nos encontramos trabajando en el Mac. Por ello el tener siempre a mano la herramienta que elijamosresulta casi esencial. Con MoneyWiz estamos cubiertos en todas estas situaciones dado que cuenta con versión para iPad (4€), iPhone (4€) y Mac (20€).

Si bien, hacerse con todas las versiones es un gasto importante (28€), para la mayoría la conjunción de iPhone + iPad (estaría bien que al igual que pasa con 1Password se pudiesen comprar ambas por un precio reducido) puede ser más que suficiente. Aunque personalmente vea la compra de todas sus versiones una buena inversión debido a que crean el ecosistema perfecto.

Pero lo más importante de ese ecosistema y que lo sostiene con firmeza no se encuentra en ninguna de sus versiones, si no que está alojado en un servidor. Me refiero, como no podría ser de otra forma, a la sincronización en la nube, que hace que estemos donde estemos siempre tengamos nuestros datos financieros a mano. En este aspecto hay muchas opciones para solucionar el mismo problema;Dropbox, iCloud (que no funciona muy bien con este tipo de archivos) o servidores de sincronización dedicados. Las opiniones son muy diversas pero cada vez son más los desarrolladores de apps que cuentan con archivos de bases de datos los que dejan atrás iCloud y se pasan a un servidor de sincronización propio.

He estado probando a conciencia la sincronización de MoneyWiz entre mi iPhone y mi iPad durante una semana y no puedo estar más contento con la solución que ofrecen, los cambios aparecen de forma instantánea (si contamos con buena conexión a internet claro está) y en ningún momento duplica los datos o los pierde (cosa que si me llego a pasar con TinyWallet). Además la sincronización llega hasta tal punto que incluso si activamos la opción de contraseña al inicio en cualquiera de los dispositivos automáticamente se activara en el resto respetando la clave elegida.

Otra de las ventajas de usar un servidor de sincronización propio frente a iCloud es la posibilidad deusar la misma contabilidad en distintos dispositivos que no cuenten con la misma cuenta de iCloud siempre que se use la misma cuenta de MoneyWiz, o lo que es lo mismo, si queremos llevar la contabilidad de casa de forma conjunta con nuestra pareja cada uno puede ir añadiendo los gastos desde su iPad (o iPhone o Mac) y automáticamente se verán reflejados en el iPad del otro.

La seguridad ante todo

Teniendo en cuenta la naturaleza de estos datos no solo es necesario contar con un simple bloqueo por código al iniciar la app si no que la encriptarción y el manejo responsable de los datos también tiene que venir de serie (no creo que a nadie le de igual que cualquiera pueda ver su estado financiero). Además el hecho de que nuestros datos se muevan por la red para sincronizarse hace que las precauciones tengan que ser aumentadas.

Para que nadie sepa cuanto dinero nos gastamos al mes en Apps o si tenemos algo ahorradoMoneywiz cuenta con medidas de seguridad de todo tipo en su sincronización:

• Encriptación AES en el servidor.
• Copias de seguridad diarias de esos datos en otro servidor.
• Acceso mediante mail y contraseña que sólo el usuario conoce.
• Certificados de seguridad Verify, TRUSTe y McFee Security.

Con todo esto se puede decir que nuestros datos financieros están más que seguros en los servidores de MoneyWiz pese a tener que hacer tantos Km por la red.

Otro detalle a tener en cuenta y que esta relacionado con la seguridad de la aplicación, es el soporte que ofrece Silverwiz. No se dedican a crear una versión 1.0 que parcheen en los meses siguientes para después abandonarla a su suerte y que deje de funcionar con alguna actualización mayor, si no quecontinúan día a día mejorando su software y añadiendo nuevas funcionalidades. Esto, a la hora de ir guardando dentro de su software todos nuestros gastos es algo a valorar puesto que no creo que a nadie le haga gracia añadir otra vez todos esos registros en una nueva app por que la que usen actualmente ha dejado de funcionar (y lo digo por experiencia propia).

Una navaja suiza

Después de ver lo sincronizado y seguro que es MoneyWiz es hora de ir a lo realmente importante; que podemos hacer con ella?, por que de nada vale todo eso si al final no nos permite llevar los gastos de forma aceptable. Y no solo es que nos lo permita de forma aceptable si no que lo hace de forma sobresaliente para todos aquellos usuarios que no se quieran preocupar más que de añadir los nuevos gastos.

En cuanto al manejo de cuentas podemos crear todas las que necesitemos, además podemos elegir de que tipo son para que MoneyWiz se adapte a esas características. Desde añadir una factura hasta transferir dinero de una cuenta a otra todo se hace en un par de toques.

Si nos encontramos ahorrando, podemos crear diferentes presupuestos que rebusquen entre nuestros gastos y nos ayuden a fijar un tope de gasto mensual, semanal o anual. Todo esto se hace de forma automática una vez lo configuremos gracias a los datos que añadimos con cada gasto (Categoría, Descripción, Beneficiario, Fecha), incluso podemos añadir una foto del tíquet o factura. Y si contamos con un gasto o ingreso recurrente podemos configurarlo sin problema y MoneyWiz nos dará una estimación aproximada de nuestro presupuesto en cualquier momento del futuro.

Un diseño al servicio de los números

El punto neurálgico en el que nuestro dedo y esas características llamado comúnmente interfaz es todauna oda al buen gusto y al diseño Skeumorfista. Se podría resumir en «es todo lo que podrías esperar de una interfaz hecha por Apple» y no exageraríamos, cada botón, cada menú ha sido trabajado y pensado hasta hacerlo completamente lógico, funcional y accesible en unos pocos toques.

Casi sin pensarlo y gracias a su pequeña curva de aprendizaje en apenas unos minutos podemos estar trabajando con toda la fluidez que esperaríamos tener tras unos días de uso intensivo. Hay detalles que me han llamado mucho la atención, como la similitud que tiene la pantalla de inicio al pedirte el pon con un cajero o la forma en la que se adapta la barra de menú en las distintas posiciones de la pantalla.

El único punto negativo en este apartado podríamos decir que es el icono, algo feo para mi gusto, puesto que rompe con la estética y paleta de colores de la app.

Conclusiones

En conclusión, y tras haber probado a fondo esta app durante una semana, he de decir (como muchos ya habréis deducido) que mi opinión respecto a esta app para iPad es bastante positiva. Si bien no es una aplicación de contabilidad demasiado avanzada, es perfecta para todos aquellos que no quieran complicarse la vida en exceso y quieran llevar sus gastos al día estén donde estén (en esto el nuevo iPad mini tiene mucho que decir). El ecosistema que han creado es digno de admiración, contando con unas buenas apps para iPhone, Mac e iPad, aprovechando este ultimo cada píxel extra con el que cuenta. Por ello, su complejidad, actualizaciones y soporte creo que sin duda merecen la pena los 4€ que piden por MoneyWiz para iPad.

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