Análisis de GoodReader 4 para iPad a fondo

• Analizamos GoodReader 4 para iPad a fondo para que sepas cada rincón del mejor lector de archivos y textos del mercado.

Desde Mundipad hemos querido hacer un análisis de GoodReader 4  para iPad a fondo, para que descubráis esta maravillosa aplicación. Nunca ha sido tan fácil conectar todos nuestros archivos en un mismo lugar para poder editarlos y compartirlos en la nube. Aunque no podemos modificar contenido de un PDF si que podremos subrayarlo, señalar algún apartado en especial o actividades similares, muy útiles a la hora de corregir trabajos o ayudar a un compañero. Añadir que si compartimos un .txt si que será posible modificarlo de cualquier forma, sin limitaciones.

Si hay una aplicación imprescindible en cualquier iPad, esa es GoodReader. Si partimos de la base de que el iPad no es un ordenador seremos conscientes de que algunas limitaciones encontraremos. Precisamente la aplicación de la que hablamos hoy es una de esas que hacen que las limitaciones del tablet sean cada vez menos comparadas con un ordenador personal.

GoodReader para iPad la encontraremos en la AppStore por un precio de 5.99 euros y si vemos su descripción, sus desarrolladores la presentan como “un súper-robusto lector de PDFs“, pero GoodReader es muchísimo más que un simple lector de PDFs.

GoodReader 4

Qué es GoodReader

GoodReader está pensado para trabajar principalmente con archivos de texto en cualquiera de sus variantes, aunque también admite hojas de cálculo y hasta audio y vídeo.

Qué tipos de archivos soporta

Algunos de los más comunes con los que trabaja GoodReader son:

• PDF (incluso PDF protegidos con contraseña) de cualquier tamaño.
• TXT.
• Documentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Archivos de la suite iWork ’08/’09 (Pages, Numbers, Keynote).
• Archivos HTML.
• Imágenes de alta resolución (.jpg, .jpeg, .gif, .tif, .tiff, .bmp, .bmpf, .png, .ico, .cur, .xbm).
• Archivos de audio y vídeo (que sean soportados de forma nativa por iOS).

GoodReader es sincronización

Además de la lectura, GoodReader también puede sincronizar automáticamente nuestros archivos con los siguientes servidores remotos:

• Servidores de correo (IMAP, POP3).
• Los más populares servidores de correo.
• Dropbox.
• SkyDrive.
• Google Drive con AutoSync.
• SugarSync.
• Box.net.
• Cualquier servidor WebDAV.
• Servidores AFP (para acceder a carpetas compartidas en nuestro Mac).
• Servidores SMB (para acceder a carpetas compartidas en vuestro PC, NAS, etc.).
• Servidores FTP.
• Servidores SFTP.

Qué permite hacer con todos estos archivos

Como decíamos al principio de este repaso de GoodReader para iPad a fondo, GoodReader no sólo es un lector de archivos, es mucho más:

• Anotaciones. La anotación es una característica muy buscada por los usuarios que quieran añadir sus propias “notas al margen” en PDFs, especialmente los que se trabajan en equipo, los documentos compartidos. Los tipos de anotaciones que se pueden crear y editar en GoodReader incluyen cuadros de texto, notas adhesivas, resaltados en el texto, dibujos a mano alzada, líneas, flechas, rectángulos, óvalos, “bocadillos”, subrayado en el texto…
• Gestor de archivos. GoodReader permite crear carpetas, mover, copiar y renombrar los archivos; Crear archivos comprimidos, enviarlos por correo electrónico y descomprimirlos, además de poder enviar nuestros archivos a otras aplicaciones.
• Transferencia archivos. GoodReader soporta varias maneras de transferencia de archivos: directamente desde el ordenador a través de un cable USB o una conexión Wi-Fi, a través de Internet o de archivos adjuntos en el correo electrónico. También se integra fácilmente con Dropbox, SkyDrive, Google Drive, SugarSync, box.net, WebDAV, AFP, SMB, FTP y servidores SFTP como ya hemos visto.
• Hipervínculos en los PDF. La función de hipervínculos de los PDF permiten saltar rápidamente hacia atrás y adelante en el documento. Al tocar un enlace nos lleva rápidamente a través del PDF en un instante, y el botón “Go Back” nos llevará a la página de donde procedíamos.

Como es GoodReader

Una vez hechas las (extensas) presentaciones, vamos a ponernos manos a la obra y veamos cómo es y cómo funciona GoodReader. Para ello voy a explicar todas las características siguiendo los menús de la aplicación para que os sea más fácil.

Menú Principal

Cuando iniciamos la aplicación, lo primero que vemos es el menú desde donde gestionaremos los archivos que hemos ido almacenando en la aplicación, llamado “My Documents“.

En la parte inferior vemos varios iconos:

• Icono de una cámara de fotos. Queremos mencionar este elemento porque ha pasado de estar en la zona inferior de la interfaz a colocarse en la sección intermedia, donde están las opciones para la nueva creación de elementos. Esto varía entre la última versión y GoodReader 4 para iPad.
• Icono Wi-Fi. Desde aquí activaremos el acceso a GoodReads desde nuestro ordenador vía Wi-Fi, lo que nos permitirá acceder a los archivos de GoodReader y descargarlos en el ordenador.
• Icono de configuración. Desde aquí accederemos a las preferencias de la aplicación, las cuales son muy extensas.
• Símbolo de interrogación. Lanza el menú de ayuda de la aplicación.
• Candado. Bloquea la rotación de la aplicación al mover el iPad.

Menú “My Documents” a fondo

A la izquierda de la pantalla están los archivos y las carpetas donde están almacenados.

• Por defecto hay una carpeta llamada “Downloads” (descargas), en la que se irán almacenando todos los archivos que descarguemos directamente a través de la app.
• Si activamos la sincronización con iCloud (desde Settings, General Settings,iCloud On) nos aparecerá también la carpeta de iCloud.
• Justo después de las carpetas veremos los archivos que no estén dentro de carpetas.
• Orden. Por defecto estará todo por orden alfabético, primero carpetas y luego archivos. Podemos modificar el orden desde el botón “sort”
• Para saber el tipo de archivo, GoodReader nos muestra el logotipo o icono tradicional, como en los ejemplos de la imagen marcados con el 5 (archivo de word, de audio y archivo .zip)
• Todos los archivos aparecen en color azul, lo que indica que no han sido leídos. Cuando abramos un archivo, este pasará a tener un color negro.

Opciones del menú principal

• Preview (Vista previa) En la parte derecha de la pantalla podremos ver una miniatura del contenido del archivo que seleccionemos en el menú de la izquierda, siempre y cuando esté activada la opción.
• Find Files (Buscar archivos). Una utilidad básica, ya que a la que empecemos a almacenar documentos y documentos, o tenemos muy buena memoria o nos será difícil encontrar lo que buscamos.
  Para ello bastará con introducir parte del nombre del archivo y nos irán apareciendo los resultados. Podemos hacer la búsqueda por nombre, por leídos recientemente, por recién añadidos o por marcados como favoritos.
• Manage Files (Gestión de archivos) Esta es la ventana u opción que más usaremos en GoodReader. Si no tenemos ningún archivo seleccionado, las opciones que nos permite son: Crear Nueva carpeta (10) y Crear un nuevo documento de texto.

Manage Files a fondo

En cuanto seleccionemos cualquier archivo de la parte izquierda se activarán todas las opciones, que son las siguientes (por orden):

• Copiar. Podemos copiar el archivo que hemos seleccionado y pegarlo en otra carpeta. Al pulsar el botón de “copiar” nos aparecerá una ventana con el explorador de carpetas para que seleccionemos dónde “pegarlo”
• Mover. Lo mismo que copiar, con la diferencia de que esta acción lo moverá a la ubicación que escojamos.
• Zip (Comprimir). Comprimirá el archivo seleccionado dejando el archivo resultante en la misma ubicación. También nos permite convertir archivos en lote, seleccionando varios archivos a la vez y GoodReader creará un .zip con los archivos seleccionados (todos dentro del archivo comprimido).
• Star (Favorito) Sirve para marcar el archivo seleccionado como favorito
• Proteger. Si hemos definido una contraseña desde “Settings”, “Security”, nos protegerá el archivo marcado con dicha contraseña. De esta manera evitaremos miradas de curiosos.
• Marcar como leído/no leído. Seleccionamos el archivo y lo podremos marcar como no leído en el caso de tenerlo ya cómo leído y viceversa.
• Upload. Nos permitirá subir el archivo seleccionado al servidor que tengamos configurado, bien sea Dropbox, Google Drive o el que sea. Se pueden subir archivos individuales o por lotes, seleccionándolos.

• E-Mail. ¿A que no adivináis qué hace este botón con el archivo que seleccionemos? Era evidente…¿no? Así es, lo envía por correo electrónico como archivo adjunto.
• Link. Una función INTERESANTÍSIMA. Diculpad que utilice mayúsculas, pero es que esta función me encanta. A ver si os lo sé explicar. Imaginad que tenemos una carpeta compartida en con varios compañeros de trabajo, una carpeta que originalmente está alojada en Dropbox y que cada uno tiene en su Goodreader sincronizada. Si seleccionamos un archivo y pulsamos sobre “link” nos copiará en el portapapeles un enlace del tipo “gropen://“. Este archivo lo podemos enviar por correo y quien lo reciba lo puede abrir con Safari o alguna App de tipo “ToDo” como Omnifocus o “ToDo” de Appigo y, lo que sucederá es que, automáticamente, se abrirá GoodReader y mostrará el archivo al que está vinculado. Las opciones de esta característica son muchas.
• PDF Portfolio o Contenedor PDF. Ya sabéis que se pueden juntar varios PDF en uno solo. Con esta función, si recibimos un archivo contenedor PDF podremos abrirlo para leer los PDFs por separado.
• Abrir en… GoodReader nos permite abrir, por ejemplo, un archivo .numbers en la propia aplicación de Apple (Numbers)
• Todo Task. Función que va integrada con la App “Todo”, de Appigo, un gestor de tareas.
• Delete o borrar eliminará el archivo o la carpeta seleccionada.
• Done o “hecho” finaliza lo que estemos haciendo.

Funciones especiales de iCloud

“Download“, “Evict” y “Publish” son acciones que podremos seleccionar cuando se trate de un archivo alojado en iCloud. Sus funciones son la descarga del archivo y/o carpetas enteras, desalojar y publicar, para compartir mediante un enlace público a través de correo electrónico, enlace que estará activo durante 30 días.

Sección Web Downloads

Si, GoodReader permite también descargar archivos desde la web. ¿Os han pasado alguna vez un enlace a un archivo en Dropbox y no sabéis qué hacer con él en el iPad? En este repaso de GoodReader para iPad a fondo os damos la solución: Se acabó gracias a la pestaña “Web Downloads” , con GoodReader podemos descargarlo con tan solo introducir la URL en “Enter URL“.

¿Que no sabéis la URL exacta? ¿Queréis descargar un archivo, tipo un .torrent? Sin problemas, vamos al apartado “Brownse the web” y se nos abrirá un navegador web para que podamos buscar el archivo que queramos descargar de internet.

Sección Connect to servers

Como os hablaba al principio, con GoodReader nos podemos conectar a servidores como DropBox, SkyDrive, Google Drive… incluso a una carpeta compartida desde nuestro Mac o PC(esto os lo explico al final del artículo, en un “One More Thing“).

Para ello pulsaremos sobre el botón “Add” y se nos desplegará una ventana con todos los tipos de servidores soportados. Seleccionamos el que nos interese e introducimos nuestros datos de acceso. Como veis en la siguiente captura, nos aparecen las carpetas que tenemos en el servidor y, en la parte inferior, la opción de sincronizar o actualizar  y la opción “Upload“, para subir archivos directamente al servidor.

Sección Connect to servers más a fondo

Si entramos en una de nuestras carpetas alojadas en un servidor y pulsamos sobre un archivo nos aparecen en la parte inferior nuevas opciones:

• Deselect All, que sirve para eliminar la selección que hayamos hecho.
• Sync. Al pulsar esta opción nos aparecerá una ventana emergente que nos avisa que el archivo seleccionado se descargará en el iPad. Nos pedirá que seleccionemos el destino y, cada vez que desde “WebDownloads” – “Remote Sync” sincronicemos, automáticamente se sincronizará con la versión del servidor. Es decir, si modificamos el archivo que tenemos descargado, cuando le demos a sincronizar, voilà!, actualizará el archivo remoto. Pero antes deberemos haber ajustado las preferencias de sincronización de dicho archivo.

¿Trabajamos con archivos?

Hasta ahora hemos visto en el repaso de GoodReader para iPad a fondo, todos los menús posibles de GoodReads. ¿Qué os parece si vemos como trabajar con archivos?

Si abrimos un PDF veremos 3 menús: Un menú superior, uno inferior y un menú en el lateral derecho.

Menú superior

• My Documents. Simplemente es un botón de regreso al menú de donde hemos abierto el archivo
• Pestañas. Nos muestra los archivos que tenemos abiertos. En el ejemplo sólo aparece uno, pero si hubiésemos abierto más, estos aparecerían aquí en forma de pestañas.
• Número de página. Nos muestra la página del documento que estamos visualizando.
• Título del archivo. Como su propio nombre indica, el nombre del archivo que tenemos en pantalla.
• Help. Acceso al menú de ayuda de la aplicación.

Menú inferior

• Barra de desplazamiento. Nos permite movernos rápidamente por el documento, simplemente deslizando la barra.
• Brillo. Nos permite ajustar el brillo de la pantalla.
• Paso atrás. Nos devuelve a la página que hemos visualizado antes de la actual.
• Conversión a texto. Al pulsar este botón nos convierte la página del PDF a texto simple.
• Orientación de la página. Desde aquí podremos modificar la orientación del documento.
• Diseño de página. Desde aquí podremos cambiar entre la visualización del documento a una página, a dos o a doble página más portada.
• Crop. Nos permite ajustar o recortar la página y aplicarlo a todo el documento, escogiendo si queremos páginas pares, impares y seguir viendo el documento ya recortado.
• Marcadores. Nos permite ver los marcadores del documento y las anotaciones
• Ir a la página. Desde aquí podremos introducir el número de página al que queremos ir, muy útil en documentos grandes.
• Búsqueda. Para realizar una búsqueda de palabras en todo el documento.
• Modo pantalla completa. Hará que desaparezcan los menús mientras leemos el documento.
• Bloqueo del scroll horizontal.
• Botón de acción. Desde aquí podremos abrir el archivo en otra aplicación, enviar por correo electrónico el archivo, enviar sólo un sumario de las anotaciones, enviar ambos (archivo + anotaciones) o imprimir el archivo y/o las anotaciones.
• Bloqueo. Sirve para bloquear la orientación de la pantalla.

Menú Lateral

• Chincheta. Para dejar visible el menú lateral constantemente. Si la volvemos a pulsar, éste se ocultará pasado unos segundos.
• Añadir marcador. Nos permite añadir un marcador para acceder a él rápidamente como hemos visto desde el menú inferior.
• Texto. Sirve para crear una anotación en el PDF.
• Post-it. Nos permite insertar un texto en la página, pero a diferencia de la anterior opción, ésta lo hace en forma de nota desplegable.
• Resaltado. Aquí podremos resaltar el texto que queramos, permitiéndonos configurar el color del resaltado.
• Subrayar. Igual que la anterior, pero en lugar de resaltar nos creará un subrayado.
• Squiggly. Nos permite hacer un subrayado ondulado.
• Tachado. Podremos tachar el texto que deseemos.
• Línea. Para trazar líneas de diferentes colores o tamaños.
• Flecha. Para insertar flechas, a las cuales podremos modificar en tamaño, grosor o color.
• Rectángulo. Crea rectángulos, práctico para resaltar parágrafos.
• Óvalo. Igual de útil que el rectángulo, pero con forma ovalada.
• Freehand. Para marcar a nuestro antojo. simplemente vamos deslizando el dedo por la pantalla y dibujando una línea. Incluso podemos escribir con el dedo.

Abramos ahora un .TXT

Siguiendo el repaso de GoodReader para iPad a fondo, veremos que al abrir un .TXT, el las opciones cambian (y se reducen). Veamos cuáles son:

• Contraste. Nos permite cambiar entre el fondo crema con letras marrones o el fondo negro con letras amarillas, más cómodo este último para leer de noche.
• Ajustes. Para cambiar, entre otras cosas, los colores predeterminados del fondo y la fuente, además de la velocidad del siguiente punto.
• Play / Stop. Al pulsar sobre el play, el texto se irá deslizando hacia arriba de la pantalla, para no tener que ir pasando página.
• Copia de texto. Con una sola pulsación nos copia en el portapapeles todo el texto de la pantalla.
• Búsqueda. Para buscar palabras en el documento.
• Bloqueo. Bloquea la rotación de la pantalla.

Otros archivos

Aunque GoodReader nos permite ver archivos de video o reproducir audio, pocas son las opciones que permite aparte de reproducir. Evidentemente no podremos modificar estos archivos, pero va bien saber que podemos acceder a ellos desde la propia app.

Conclusión

Si has llegado hasta aquí y estás leyendo esto significa que te ha llamado la atención esta aplicación y que te ha gustado el repaso que hemos hecho de GoodReader para iPad a fondo.

Es, sin ninguna duda, una aplicación de las llamadas imprescindibles, la llamada “navaja Suiza” de los documentos en el iPad.

Su precio, 5.99 €, aunque un tanto excesivo, creo que no da lugar a dudas: Merece la pena. Como única pega e importante para todos aquellos que hablamos el castellano es que sigue sin estar disponible en nuestro idioma. Y es que aunque sea fácil de manejar y gestionar los textos a través de él, todo sería mucho más sencillo si estuviera en nuestra lengua.

“One More Thing”

Como os comentaba en la presentación, entre sus características incluye acceso a servidores AFP (Carpetas compartidas en Mac, Time Capsule, algunos NAS, etc.) y a servidores SMB (carpetas compartidas en Windows, algunos NAS, etc.)

Así que, desde GoodReader, podemos acceder a nuestros archivos almacenados en el ordenador.

Para Macintosh, la configuración es la siguiente:

En Preferencias del sistema (en Mac) iremos a “Compartir” y habilitaremos “Compartir Archivos“. Añadimos las carpetas que queremos y, desde opciones, marcamos la opción “Compartir archivos y carpetas usando AFP“. Nos dará una dirección del tipoafp://10.0.1.4/

Desde GoodReader iremos a “Connect to Servers“, “Add“, seleccionamos “AFP Server” e introducimos la dirección que nos ha dado el Mac (tipo afp://10.0.1.4/), el usuario y contraseña y ya tendremos acceso a las carpetas que hayamos decidido compartir.

Para sistemas Windows…hace muchos, demasiados años que mordí la manzana. Aquí os dejo las explicaciones para Windows 

Otro “One More Thing”

Me despido con un pequeño truco:

TRUCO: Si estás navegando con Safari y te encuentras con un archivo que quieres descargar, olvídate de copiar la ruta y abrir GoodReader; Símplemente pon antes del “http” la letra “g” es decir: ghhtp://xxxxx.com y automáticamente se abrirá GoodReader desde Safari y te descargará el archivo. ¿Genial, verdad?

Pues hasta aquí este exhaustivo repaso a GoodReader para iPad a fondo que os hemos preparado, espero que os sea de utilidad.

Podemos encontrar GoodReader en la App Store a un precio de 5.99 euros y es compatible con dispositivos iOS 6.0 o superior. Esta totalmente en castellano y disponible para iPad y iPhone.

Autor Marc A. | Editor Miguel G.